Informativa privacy

1. Chi tratta i tuoi dati

Titolare del trattamento è A.P.E.M. — Associazione Pubblici Esercizi Malcesine, con sede in Via F.G. Priori n. 6, 37018 Malcesine (VR). Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a support@ciottolando.it o chiamare il +39 3533 750833.

2. Quali dati raccogliamo

Raccogliamo esclusivamente i dati che inserisci tu e quelli generati dal tuo uso del sito:

• ·Nome e cognome, indirizzo email e numero di telefono, inseriti in fase di registrazione.
• ·I voti che esprimi per ciascuna tappa (forchette per la proposta gastronomica, stelline per l'accoglienza).
• ·La fotografia della mappa timbrata, se scegli di caricarla per partecipare all'estrazione.
• ·L'esito della verifica della fotografia: numero di timbri riconosciuti ed eventuali note.

3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

Il trattamento è necessario per fornirti il servizio che hai richiesto iscrivendoti, ai sensi dell'art. 6.1.b del Regolamento UE 2016/679. In particolare:

• ·Email: per farti accedere al sito tramite codice, senza password.
• ·Nome e telefono: per poterti contattare se risulti tra i vincitori estratti.
• ·Voti: per determinare le tappe vincitrici. Le classifiche mostrano soltanto totali aggregati: nessuno può vedere cosa hai votato tu.
• ·Fotografia della mappa: per verificare che il percorso sia stato completato e ammetterti all'estrazione.

4. La verifica automatica della fotografia

La fotografia della mappa viene analizzata da un sistema automatico che conta i timbri presenti. L'esito non è mai definitivo: quando l'analisi non è sufficientemente affidabile, la fotografia viene sottoposta al controllo di una persona dell'organizzazione. Puoi in ogni momento chiedere che la tua mappa sia riesaminata da un operatore scrivendo ai contatti indicati.

5. Chi altro tratta i dati per nostro conto

Ci avvaliamo di fornitori che trattano i dati esclusivamente su nostra istruzione, in qualità di responsabili del trattamento:

• ·Supabase — banca dati e archiviazione delle fotografie. Server situati in Germania (Unione Europea).
• ·Vercel — pubblicazione e funzionamento del sito.
• ·Resend — invio delle email contenenti il codice di accesso.
• ·Anthropic — analisi automatica della fotografia della mappa.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

La fotografia della mappa viene trasmessa ad Anthropic, con sede negli Stati Uniti, per la sola lettura dei timbri. Anche l'invio delle email e la pubblicazione del sito possono comportare trattamenti da parte di fornitori con sede extra-UE. Tali trasferimenti avvengono sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea, che i fornitori indicati adottano nelle proprie condizioni di trattamento dei dati. La banca dati e le fotografie restano invece archiviate su server situati in Germania.

7. Per quanto tempo li conserviamo

I dati personali — nome, email, telefono, fotografia della mappa e voti espressi — sono conservati fino a 15 giorni dalla conclusione della manifestazione, e successivamente cancellati. Restano archiviate le sole classifiche in forma aggregata, che riportano i punteggi delle tappe e non permettono di risalire a chi ha votato. Le fotografie delle mappe non vengono mai pubblicate né diffuse: durante quei 15 giorni sono accessibili soltanto a te e agli organizzatori.

8. Pubblicazione dei vincitori

Se risulti tra i tre estratti, sul sito viene pubblicato il nome nella forma che gli organizzatori ritengono adeguata a identificarti senza esporre più dati del necessario. Email, telefono e fotografia non vengono mai pubblicati. Se preferisci non comparire, comunicacelo: il premio resta comunque tuo.

9. I tuoi diritti

Puoi in ogni momento chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento o riceverli in formato leggibile. Puoi anche revocare l'iscrizione: in quel caso i tuoi voti vengono rimossi. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

10. Come esercitarli

Scrivi a support@ciottolando.it oppure chiama il +39 3533 750833. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta.